文字型PPT的实用改法

作者:百灵

很幸运的拜“欢跃PPT”开创者鸟叔为师,手把手教我从0学PPT。老师前一周给本人出了一道题,让自家把上面一段文字变成一张PPT。

01 难点浅析

鸟叔经常教育我,获得一段文案不要着急打开PPT,上来就一口气啪啪啪连排版带美化都做完了,结果只能是”啪啪啪”打脸。

例如自己首先版做成了这几个丑样:

教工告诉我,一个PPT制作的不易流程是:

联系、分析文案 → 协会结构→合理排版→ 开始美化→ 沟通修改意见 → 落成

上面师徒俩从实用角度分析那段文案。

02 手把手教程

(1)我来做

【第1步】分析文案

上网搜索整段文案的要害词,发现那是一段描述十八大以来经济社会发展形成的数额。拆解文案发现那段话实际讲了5个要点:GDP、物价、居民收入、恩格尔周全、消费增加。所以文案分段如下:

要点1
GDP:2013-二〇一六年,国内生产总值年均拉长7.2%,高于同期世界2.6%和进化中经济体4%的平分升高水平,平均每年增量44413亿元(按二零一五年不变价统计)。

要点2 物价:2013-二零一六年,居民消费价格平均上升2.0%。

要点3
居民收入:二〇一六年,全国居民人均可控制收入23821元,比二零一二年大增7311元,年均实际增进7.4%。

要点4
恩格尔周详:二零一六年,全国居民恩格尔周密为30.1%,比二零一二年降落2.9个百分点,接近联合国私分的20%至30%的有余标准。

要点5
消费拉长:013-二〇一六年,消费对经济提升的平衡贡献率为55%,高于资本形成进献率8.5个百分点,经济进步靠的是内需牵动。

【第2步】社团结构并设计排版

针对「实用高效」的原则,我控制运用不难的布局格局,每个中央社团一张PPT。

尊敬强调PPT设计中的「重复」原则,即每个中央的布局、色调和图表重复类似的陈设,使之能变成一个一体化。

自我喜爱先在纸上画出里面一个要领的布局格局,然后看看其他多少个中央是或不是都能适用于这些布局,最终用PPT微调一下,做出总体PPT的排版设计。

本身还会在这一步骤内确定主旨配色方案。

唯有这一步做好了,思路清晰,才能使前边填入文字和文案的步调变得相对简单,让整个PPT制作流程一石二鸟。

【第3步】根据设想的排版,填入文案及内容

这一手续要留心文字的挑选(只保留宗旨文字)、注意图形的对齐和一体化比例的和谐

自家选用用箭头作为中间图形的表现手法。箭头可以直观表明数据的上涨和低沉。我在箭头内部刻意做了几许小设计,把提升的箭头设计成房子的体裁来比喻经济腾飞。

针对留白过大的背景,我选用了一张城市背景矢量图作为背景填充,用PPT自带的图形处理功将城市背景颜色调整为青色,色调的对待可以很好的突出正文内容。

【第4步】添加细节,进步全部赏心悦目效果

一如既往本着“实用高效”的标准化,细节修饰的历程中本人从不利用寻找图标的法门展开美化,而是接纳PPT自带的形态,对细节举行修饰。

切实包含:

对全部标题和宗旨内容的初始各自添加一个模样,使细节展现娇小

对中间部分添加深浅差距和大小不一的两个圆环,使中间有些的图片表明更为充足

对箭头内部的色情举办色系的层叠设计,伸张层次感

在“年份”部分做一些概括的小设计

在主标题色块图形下部垫衬七个黄色矩形,在箭头下部垫衬一个黄色箭头,都是为着增加所有PPT的层系感

书面的宏图灵感则来自我坐地铁时看到的一张广告,我把它拍了下来,仿照它做了封面:

最后根据新的排版,调整一下细节部分就完事了最终稿。

自己得意的拿给助教看,结果老师只勉强给了一个及格分,而且手把手给教了四遍,我实在是服气了。

(2)老师评

【方案1】一页搞定

那段话分5个要点太多了!“GDP、居民消费、恩格尔全面、消费贡献率”那4个就够了。万一要实用高效,你应有先探究如何用一页PPT就搞定它。

首先在PPT上把整段文字错开段落。简单实用的话,用PPT自带的微软雅黑就挺好,行间距调成1.5倍,段前距离调成18磅。

下一场再把整段文字提炼出一句统计性的话加以强调,让观众秒懂一段话的主导思想。

看起来是或不是及时清晰多了?

接下来再为每一个宗旨提炼出一个关键词,并为关键词和计算性的话都垫上色块作为修饰。想要再美一些就再加上小图标。那下中央思想和七个关键点都一目驾驭:

【方案2】拆分多页

众多场地下,PPT是用来配合演说使用的,所以并未必要把持有的文字都写在PPT上。好的PPT要求大家协调提炼关键的音信,然后毅然拆页、再辅以图纸。看看老师的作用,真的是脱胎换骨! 

03 小心得

(1)得到PPT不要心急一口气达成文字表明、排版和美化,牢记PPT制作流程:牵连、分析文案
→ 协会结构→合理排版→ 初步美化→ 互换修改意见 → 已毕,
磨刀不误砍柴工。

(2)先把一段文字用一页PPT搞定,把一页PPT做非凡,再去规划多页PPT。

(3)要善用团结提炼文字为主思想和重大词。领导不必然都爱好全图式PPT,但也不会喜欢干巴巴文字的PPT。有主有次、重点卓越、总计强调的PPT即简洁美观,又顺应领导发言,那才是最实用的职场PPT

(4)学PPT真的要求有一位老师带着走,告诉我们怎么样是丑的、不正确的说明,才能少走弯路。比自己闷头学,真的快多了。

迎接关心我的PPT小白成长笔记,若是对你有用,就关切自己和本身一起随着导师深造吧。

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