文字型PPT的实用改法

作者:百灵

很幸运的庆“欢乐PPT”创始人鸟叔为师,手把手教我从0学PPT。老师上周为本人产生了千篇一律道题,让自身管下部一段子文字变成一布置PPT。

01 问题分析

鸟叔经常教育我,拿到平等段子文案不要着急打开PPT,上来就一口气啪啪啪连排版带美化都召开截止了,结果只好是”啪啪啪”打脸。

比如我第一版本做成了之丑样:

教员告诉我,一个PPT制作的正确性流程是:

联络、分析文案 → 组织结构→合理排版→ 初步美化→ 沟通修改意见 → 完成

脚师徒俩由实用角度解析这段文案。

02 手把手教程

(1)我来做

【第1步】分析文案

上网找寻整段文案的要紧词,发现立即是相同截描述十八大以来经济社会发展好的数。拆解文案发现就段话实际出口了5个中心:GDP、物价、居民收入、恩格尔系数、消费增长。所以文案分段如下:

假使碰1
GDP:2013-2016年,国内生产总值年均增长7.2%,高于同期世界2.6%跟进步遭遇经济体4%的平分增长水平,平均每年增量44413亿首届(按2015年未转换价计算)。

要领2 物价:2013-2016年,居民消费价格年均上涨2.0%。

设接触3
居民收入:2016年,全国居民人均可决定收入23821头,比2012年增加7311元,年均实际增长7.4%。

要领4
恩格尔系数:2016年,全国居民恩格尔系数为30.1%,比2012年回落2.9个百分点,接近联合国分开的20%暨30%底厚实标准。

如若接触5
消费增长:013-2016年,消费对经济增长之平均贡献率也55%,高于资本形成贡献率8.5独百分点,经济增长靠的凡内得带动。

【第2步】组织结构并统筹排版

本着「实用高效」的标准化,我操动用简单的布局方式,每个中心组织一致布置PPT。

着重强调PPT设计中的「重复」原则,即每个中心的布局、色调和图重复类似之统筹,使之能成一个完好无缺。

自己喜欢先以纸上画起里面一个要义的布局形式,然后看看其他几只中心是否都能适用于这个布局,最后所以PPT微调一下,做出任何PPT的排版设计。

自家还会于马上同步骤内确定主题配色方案。

无非生立等同步做好了,思路清晰,才能够而后面填入文字及文案的手续变得相对容易,让全体PPT制作流程事半功倍。

【第3步】按照设想的排版,填入文案及内容

眼看无异步骤设顾文字的选择(只保留核心文字)、注意图形的对齐和一体化比例的和谐

自身选择用箭头作为中图形的表现手法。箭头能够直观表达数据的升与减低。我于箭头内部刻意做了一些稍微设计,把发展的箭头设计成为房子的体裁来比喻经济前行。

对留白过死之背景,我选择了平布置都背景矢量图作为背景填充,用PPT自带的图形处理功将都背景颜色调整也灰色,色调的比能够非常好之凸起正文内容。

【第4步】添加细节,提高总体美效果

依旧对“实用高效”的基准,细节修饰的进程中本身从不运用寻找图标的办法展开美化,而是选用PPT自带的貌,对细节进行修饰。

实际包括:

针对完全标题和核心内容的开头各自添加一个样子,使细节显示娇小

针对中等有些添加深浅不同和大小不一的少只圆环,使中有的图样表达更为丰富

对箭头内部的香艳进行色系的层叠设计,增加层次感

在“年份”部分做一点略的有点设计

以主标题色块图形下部垫衬两只灰色矩形,在箭头下部垫衬一个灰箭头,都是以增加整个PPT的层次感

书面的计划性灵感虽然来自我因为地铁时看到的同等摆设广告,我将她撞了下来,仿照它做了书面:

最终根据新的排版,调整一下细节部分即完事了最终稿。

好得意之用给教师看,结果老师就勉强吃了一个及格分,而且手把手给教了平布满,我实在是服了。

(2)老师评

【方案1】一页搞定

眼看段话分5只比方接触最多了!“GDP、居民消费、恩格尔系数、消费贡献率”这4个就足足了。倘只要实用高效,你当先琢磨如何用同一页PPT就为定其。

率先在PPT上管整治段落文字错开段。简单实用吧,用PPT自带的微软充分黑即老好,行间距调成1.5倍,段前距离调成18约。

接下来再次将收拾段文字提炼出同词总结性的言辞加以强调,让观众秒懂一段子话的主干思想。

看起是未是马上清晰多了?

接下来又为每一个主题提炼出一个关键词,并也第一词与总结性的讲话还垫上色块作为修饰。想要重美一些不怕更加上有点图标。这生中心思想以及季单重点点还了如指掌:

【方案2】拆分多页

重重场地下,PPT是用来配合演讲以的,所以并未必要将装有的仿还写于PPT上。好之PPT需要我们友好提炼关键的音信,然后毅然拆页、再拉以图表。看看老师的作用,真的是脱胎换骨! 

03 小心得

(1)拿到PPT不要急一口气就仿说明、排版和美化,牢记PPT制作流程:牵连、分析文案
→ 组织结构→合理排版→ 初步美化→ 沟通修改意见 → 完成,
磨刀不误砍柴工。

(2)先管同段落文字用同样页PPT搞定,把同页PPT做可以,再失去规划多页PPT。

(3)要善团结提炼文字为主思想以及要害词。领导不自然还喜欢全图式PPT,但也非会见欣赏干巴巴文字的PPT。生主有破、重点突出、总结强调的PPT即简洁美观,又入领导发言,这才是极致实用的职场PPT

(4)学PPT真的需要发同各项教师带在活动,告诉我们啊是讨厌的、不科学的表述,才能够少走弯路。比自己闷头学,真的快多矣。

欢迎关注自我的PPT小白成长记,如果对君生出因此,就关注自身同自我旅跟着导师深造吧。

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